課程名稱 : Productivity and Time Management for the Overwhelmed

詳細筆記

1. 誰在危害您的生產力 – 您這樣會變笨喔

1.1 拖延這個通病阿

1.2  好忙阿好忙阿,所以現在要幹嘛呢?幹嘛呢?幹嘛呢?

1.3 要端茶送水打混摸魚報告開會聊天吃雞,事情多到做不完呢

1.4  天時地利人和缺一不可,有生之年我一定會等到的

1.5 左手畫圓右手畫方,左腳八拍右腳四拍,多工小能手是我

1.6  休息是為了走更遠的路,話說我都倒立休息,您呢?

1.7 是事情不夠多,還是老闆不夠機車,您怎麼心情不好呢?

1.8 人類最偉大的發明  網路;老闆最愛的發明  通訊軟體

2. 知己知彼百戰百勝 – 這些、這些跟這些都可以幫助您管好自己喔

2.1 生產力的秘訣

如果每天給您一筆錢,而且這錢不能留到明天,您會不會每天都認真的把它花完,還是覺得反正每天都有,就覺得不希罕了,隨意揮霍?這筆錢有些人會拿去投資,讓他錢滾錢;有些人會想辦法把它花完,隨意買了很多東西放在家裡;有些人根本不在乎,有需要就花,沒需要就讓它歸零,每個人都會有它自己習慣的做法,那您呢?

其實這就像是我們對於時間的使用,每個人每天都會得到86400秒,而且不能留到明天,我們可以好好規劃,也可以隨意填滿,更可以放著任時間流逝,這些都隨個人高興,畢竟時間具有唯一性與排他性,這86400秒就是屬於自己的,搶不走、丟不掉、給不了,所以想自己用自己開心就好。

只是若您希望將時間轉換成產能的話,那就不能如此隨意了,而要仔細管理,這樣才能得到高的報酬率與轉換率,我們常常希望能有多點時間把事情做完,來提升生產力,但時間是不會變多的,所以只能提高使用效率,好好管理,在相同的時間做更多的事情;但時間也就是這樣一分一秒的走過去,根本不被任何事情改變,自然也無法管理,所以講那麼多時間管理,真的被管理的應該是自己。

畢竟唯一的變數就是自己使用時間的方法與效率,所以能增進的方法也在這裡,以後別再想著能有更多時間,而是應該想在有限的時間中如何做更多的事情。

 

雖然我還是想要一天能變48小時拉,畢竟提高效率真的很累,可以感受到精力直線下降,很快就精疲力盡了QQ

 

2.2 花費 v.s. 投資

就像前面舉得例子一樣,有人會拿去投資,讓他錢滾錢;有些人會想辦法把它花完,隨意買了很多東西放在家裡,換成時間就是指有人會把時間投資在能節省時間的事情上,像是建立系統、規劃最短路徑等,畢竟時間不會變多,但可以縮短每件事情要花的時間,這樣在總量不變的情況下就能做更多的事情,也等於是有更多時間了。

有些人會試著把時間填滿,或者說很多成天很忙的人可能就是這樣做的,就只是很生硬的把所有東西填入這86400,不比價、不省運費、不拿優惠,用最大的代價試圖把一切買齊,在總量不變的情況下,除非您慾望極低,需要的生產力很少,不然怎麼可能夠呢?

所以我們應該要試著聰明的管理自己,並且多做些能節省時間的工作,像是模組化、把事情以專案管理、建立SOP等都是很好的方法。

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