課程名稱 : Productivity and Time Management for the Overwhelmed
詳細筆記
1. 誰在危害您的生產力 – 您這樣會變笨喔
1.3 要端茶送水打混摸魚報告開會聊天吃雞，事情多到做不完呢
1.8 人類最偉大的發明 – 網路；老闆最愛的發明 – 通訊軟體
在2015年有三分之一的人認為e-mail是造成工作中分心最大的罪魁禍首，因為時時有e-mail跳出來就會進行確認，避免不小心錯過重要的訊息。其實不論是fb、line、mail還是任何用於工作的通訊軟體都會造成這種問題。
現在人不愛打電話，卻喜歡用這種留言的方式進行溝通，而本來留言就是希望等對方有空的時候再回覆，但現在因為溝通都靠留言，所以就不再像是這種規則在進行，反而像是文字版的電話，希望能一來一往、快速回覆，而且還少了打電話可能會打擾到人的疑慮，變得時時刻刻都可以，直接融合了留言跟電話的優點，對老闆跟員工各有利弊，直接造成的結果大概就是工作與休息時間難以劃分開來吧。
也就是這些通訊軟體的發達，直接或間接地造成現在人壓力大、神經緊張的問題，畢竟以前上班是上班，下班是下班，臨時出了什麼事情也就電話叫幾個主事的去處理，能熬到隔天上班就夠了；現在上、下班模糊不清，臨時出了什麼事情，直接在群組叫人，或是mail群發，馬上所有人就會知道了，然後相關人員再討論與解決問題，比以前要一個個打電話可方便多了。
通訊軟體就是這麼方便與討厭，但隨著科技的進步這也是沒辦法的事情，大家也只能適應，並力求找到平衡點。但他們最大的問題不是這個，而是我們會習慣先把別人的事情處理完再接著做自己的事情，這樣說吧，我想很多人開起一天的方式是看看自己休息的這段時間有沒有人找、有什麼事，然後早晨這精華的時間就有好一部份拿來處理別人的要緊事、幫助別人完成工作了，處理好別人的事情之後，剩下的精力再拿來做自己的事，這樣就難以在自己的工作上全力以赴，讓人讚賞。
其實說來很矛盾，我們知道盡快回覆能提高他人信任度；也知道將最寶貴的精力應用在自己身上才能提高做事品質，一個對外，一個對內，兩個都很重要，但若是偏頗了就不好了。如果您每天花很多時間在幫助他人，雖然能得到他人信任，但也因為自己的事做得不夠好而難被委託更重要的工作，而更上一層樓；如果您只專注在自己的事情上，而不太理睬他人的話，雖然在自己的領域會被看重，但如今有很多需要合作、跨領域的事情，可能就不會找您了，也就喪失了很多機會。
該如何選擇、搭配我想大家心裡都有不同的答案，我也不多說了，只想提醒大家，這些通訊軟體其實沒甚麼，就只是個方便他人工作的系統罷了，不論您怎麼想，都要記得自己才是立身的根本。
突然有種這簡直是我懶得回訊息最好的藉口嘛~~不過也要注意跟他人的連結太淺的問題，畢竟人總不能一直邊緣、一直孤僻吧。
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